könyvelésdebrecen

2007. évtől minden cég köteles bevallásait az APEH-nek elektronikus úton továbbítani, ehhez az első fontos feladatok egyike, hogy regisztráljunk az Önkormányzatnál az ÜGYFÉLKAPU rendszerbe. Ehhez a cég ügyvezetőjének (cégjegyzésre jogosult) meg kell jelennie az illetékes Önkormányzat Okmányirodájában, személyi igazolványával és lakcímkártyájával, valamint egy használatban lévő e-mail címmel. Ezekkel regisztrál az ügyfélkapu rendszerében, mint magánszemély a fenti iratokkal, megad egy általa kitalált felhasználónevet, megadja az e-mail címet, majd gondosan figyel, amikor megkapja a visszaigazoló papírt, hogy az e-mail cím helyesen legyen megadva, mert ellenkező esetben még egyszer el kell menni. Az ügyfélkapus regisztráció után az e-mail címre érkezik egy levél az ügyfélkapu központtól, melyet 5 napon belül aktiválni kell, valamint be kell adni az APEH-hez is egy regisztrációs űrlapot.

Azért nem árt tudni, mielőtt belevágunk egy cégalapításba, hogy milyen költségeket lehet elszámolni. Elsőként ezekről ejtenék pár szót.

Elszámolni bármit csakis eredeti számla alapján lehetséges. Nem elszámolható pl: a nyugta, a blokk. Fő szempont, hogy a számlán szerepeljen a cégünk pontos neve, valamint a székhelye. A kiállítónak pedig a nevén és címén kívül az adószámát is fel kell tüntetni, valamint ellátnia a számlát aláírással, bélyegzővel. Ezekre fontos, hogy mindig odafigyeljünk.

Fontos megemlíteni, hogy nyílván csak olyan költségek az elszámolhatóak amik szorosan a tevékenységgel kapcsolatosak, különösen fontos ez a különböző eszközökre. Nem nagyon illik elszámolni pl: egy bőrgarnitúrát, főleg ha nincs is irodánk, vagy plazmatévét, hacsak nem olyan a tevékenység (pl egy szórakozóhelyen lehet plazmatv).

Elszámolható ellenben a tevékenység folytatásához szükséges anyagok, eszközök, szerszámok. Továbbá rezsiköltség, utazási ktg, telefon (bár ez eléggé le van már szabályozva) tisztító-, takarítószer, a dolgozók után kifizetett bér és annak járulékterhei, vendéglátóhelyi szolgáltatás (nagyon korlátozottan) a tevékenységünkhöz igénybevett szolgáltatások...stb

Fontos tudni, hogy egyedül abban az esetben el lehet számolni a költségszámla másodpéldányát, vagy másolatát, ha az eredeti elveszett, és a másolatot a számla kiállítója hitelesíti utólag.

Hát csak azért, mert amióta tavaly szeptembertől 500 ezer Ft-al lehet KFT-t alapítani a korábbi 3 millió helyett, már alig alapítanak BT-t. Sokkal kedvezőbb KFT-t alapítani, maga az eljárás pedig ugyanannyiba kerül. (itt debrecenben 100-120 ezer Ft mindennel együtt) arról nem beszélve, hogy a legtöbb vállalkozáshoz kell valamennyi beruházás (eszközök, anyagok, árúk) ami általánosságban ezt az 500 ezer Ft-ot eléri, ami a mostani minimum alapítói tőke.

Ugyanis az alapítói tőkét fel lehet hazsnálni a vállalkozáshoz, akár gépeket, akár eszközöket akár anyagokat, vagy magát a válakozás indításához szükséges marketinget is finanszírozhatjuk belőle. De a kzdetekben felmerűlő Bér és járulékköltségeket rezsit vagy bármi mást is fedezhetünk belőle. Teljes egészében felhasználható a cég működéséhez. Ráadásul az alapításkor több személyes KFT esetében elegendő a felét, egyszemélyes KFT esetében pedig 100 ezer Ft-ot befizetni.

A többi tőkét pedig 1 éven belül kell a vállalkozás rendelkezésére bocsájtani.

Kft alapítás

A korlátolt felelősségű társaság olyan gazdasági társaság, amely előre meghatározott összegű törzsbetétekből álló törzstőkével (jegyzett tőkével) alakul, és amelynél a tag kötelezettsége a társasággal szemben csak törzsbetétének szolgáltatására és a társasági szerződésben esetleg megállapított egyéb vagyoni hozzájárulás szolgáltatására terjed ki. A társaság kötelezettségeiért - törvényben meghatározott kivétellel - a tag nem felel.

A korlátolt felelősségű társaság elnevezést - vagy annak "kft." rövidítését - a társaság cégnevében fel kell tüntetni, továbbá azt, hogy mire irányul a társaság tevékenysége.

A társasági szerződés szerződésminta használatával is elkészíthető, amelyet minden tagnak alá kell írni. (Kivétel: meghatalmazott is aláírhat a tag helyett, amennyiben meghatalmazása közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba van foglalva.) Az aláírt szerződésmintát ellenjegyzéssel látjuk el.

A társasági szerződésben kötelezően elegendő a főtevékenységet meghatározni, de egyéb tevékenységi körök is szerződésbe foglalhatók. A társaság ezeken túlmenően is folytathat minden olyan tevékenységet, amely nem tilos, illetve nem korlátozott. (pl. engedélyköteles)

A társaság törzstőkéje az egyes tagok törzsbetéteinek összességéből áll. A törzsbetét a tagok vagyoni hozzájárulása, amely pénzbeli betétből, illetve nem pénzbeli betétből áll. A törzstőke összege nem lehet kevesebb ötszázezer forintnál. Az új szabályozás szerint a kötelező készpénzbevitel aránya megszűnt, így kft-t kizárólag apporttal is lehet alapítani, melynek tárgya bármilyen vagyoni értékkel rendelkező forgalomképes dolog, illetve szellemi alkotás, valamint vagyoni értékű jog lehet. A cégbejegyzési kérelem benyújtásáig a tagok kötelesek a pénzbeli hozzájárulás legalább 50%-át befizetni. A be nem fizetett részt a bejegyzéstől számított egy éven belül kell rendezni, amelynek esedékességéről és módjáról a felek a társasági szerződésben rendelkeznek.

Akkor kötelező a kft alapítás idején a teljes apportot rendelkezésre bocsátani, ha értéke eléri legalább a törzstőke felét. Egyéb esetekben a cégbejegyzéstől számított 3 éven belül kell beszolgáltatni.

A társasági tagok nem mentesíthetők a befizetés alól, és a társasággal szemben beszámításnak sincs helye. A tagok törzsbetétei különböző mértékűek lehetnek, az egyes törzsbetétek mértéke azonban nem lehet kevesebb százezer forintnál. A törzsbetétnek forintban kifejezettnek és tízezerrel maradék nélkül oszthatónak kell lennie.

Azok a társasági tagok, akik valamely tag nem pénzbeli betétjét tudomásuk ellenére a szolgáltatáskori rtéket meghaladó értékkel fogadtatták el a társasággal, vagy akik a kft alapítás során egyébként csalárd módon jártak el, korlátlanul és egyetemlegesen felelnek minden ebből eredő kárért.

A társaság tagjai törzsbetétjük szolgáltatásán kívül egyéb vagyoni értékű szolgáltatás (mellékszolgáltatás pl. munkavégzés) teljesítésére is kötelezettséget vállalhatnak. A mellékszolgáltatásért a tagot külön díjazás illetheti meg.

A kft bejegyzését követően a tagok jogait és a társaság vagyonából őket megillető hányadot az üzletrész testesíti meg. Azonos mértékű üzletrészhez azonos tagsági jogok fűződnek. Minden tagnak csak egy üzletrésze van. Kft Üzletrész kizárólag írásbeli szerződéssel ruházható át, ám ennek tényét a társasági szerződésben korlátozni lehet, avagy feltételhez lehet kötni.

A tagok javára a társaság saját tőkéjéből kizárólag osztalék és osztalékelőleg címen teljesíthet kifizetést aszámviteli törvényben meghatározott feltételek fennállása esetén. Osztalékra jogosult a tag, amennyiben az osztalékfizetésről döntő taggyűlés időpontjában a tagjegyzékben szerepel, amennyiben a társasági szerződés eltérően nem rendelkezik. A tagok részére teljesítendő osztalék nem pénzbeli vagyoni értékkel bíró juttatás is lehet.

Osztalékelőleg kizárólag abban az esetben fizethető ki, ha a tagok vállalják annak visszafizetését, amennyiben később a számviteli törvény szerinti beszámolóból kiderül, hogy a osztalékfizetésre nincs lehetőség a tőkevédelmi szabályok alapján.

A taggyűlés a társaság legfőbb szerve. A taggyűlést legalább évente egyszer össze kell hívni. A társaság ügyeinek intézését és a társaság képviseletét a tagok közül vagy kívülálló személyek köréből választott egy vagy több ügyvezető látja el. A társaság megszűnésének elhatározásához a taggyűlésnek legalább háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Ha a társaság tagjainak száma egy főre csökkent, a társaság nem szűnik meg, hanem egyszemélyes társaságként, az arra vonatkozó szabályok alkalmazásával tovább működik. Ez esetben külön alapító okirat készítésére nincs szükség.

Sziasztok!

Ezt a blogot azért hoztam létre, hogy segítséget nyútsak mindazoknak, akik eltévedtek az adózás, a könyvelés világában. Igyekszem mindenkinek hasznos tanácsokkal szolgálni az elkövetkezendő időkben. Remélem sikerül néhány hasznos tanáccsal ellátni a vállalkozókat, illetve a vállalkozni készülőket.

Zoli